ETTP – Política de Privacidad

Cláusula sobre el Idioma Rector

Esta Política de Privacidad (la "Política") se redacta originalmente en inglés. En caso de cualquier ambigüedad, discrepancia, conflicto o inconsistencia entre la versión en inglés de la Política y cualquier traducción de la misma a otro idioma, la versión en inglés prevalecerá, regirá y será vinculante para todas las partes. Cualquier traducción se proporciona únicamente por conveniencia y no se utilizará con fines interpretativos ni creará obligaciones legales que difieran de las establecidas en la versión en inglés.

1. ¿Cuál es el ámbito de aplicación de esta Política de Privacidad?

European Truck Trailer Parts BV, una empresa constituida y existente bajo las leyes de Bélgica, con sede social en Bélgica, 8800 Roeselaere, Liebeekstraat 13, con número de registro de empresa 0472.930.329 (en adelante, “ETTP”) valora la protección de la privacidad.

Esta Política de Privacidad informa sobre las actividades de Tratamiento de ETTP en relación con los Datos Personales que ETTP recopila, sobre los derechos de los interesados y las medidas adoptadas por ETTP para proteger la privacidad. En esta Política de Privacidad, los términos “Usted” o “Suyo” se entenderán como designación de dichos interesados.

Esta política abarca la recopilación y el Tratamiento de Datos Personales siempre que Usted contacte con ETTP o sea contactado por ETTP, entre otros, a través del Sitio Web o las redes sociales o en el proceso de las actividades empresariales de ETTP.

Se le solicita que lea esta Política de Privacidad con atención, entendiendo que puede ser modificada de vez en cuando, entre otros, a la luz de los comentarios recibidos por ETTP o cambios en sus operaciones y/o disposiciones legales o regulatorias. Además, cuando visite las páginas de redes sociales, debe consultar las políticas de privacidad de los proveedores específicos de redes sociales. Siempre que proporcione Datos Personales que se refieran a otra persona distinta de Usted, por favor proporcione a la persona interesada (una copia de) esta Política de Privacidad antes de proporcionar dichos datos a ETTP.

2. ¿Qué significan los términos utilizados en esta Política de Privacidad?

Ciertos términos se escriben en mayúscula en esta Política de Privacidad. Se definen a continuación o en otras partes de esta Política de Privacidad para facilitar su comprensión:

a) RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).

b) Infracción: una violación de la seguridad que resulte en la destrucción, pérdida, alteración accidental o ilegal o en la divulgación o acceso no autorizado a los Datos Personales Tratados.

c) Datos Personales: cualquier información que permita identificarlo a Usted, en el sentido del RGPD.

d) Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, conservación, actualización, copia o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

e) Sitio Web: sitio web de ETTP (ettp.be).

f) Páginas de redes sociales: las páginas de redes sociales de ETTP, como las páginas en Facebook, LinkedIn y Twitter.

3. ¿Qué Datos Personales recopila ETTP y cómo los recopila?

ETTP recopila datos de contacto (nombre, cargo, dirección (privada, laboral), direcciones anteriores, número de teléfono (privado, laboral), dirección de correo electrónico, direcciones IP) sobre (i) personas con las que ETTP interactúa en el proceso de cooperación con terceros (como datos de personal de terceros, designados y otros contactos) y (ii) clientes potenciales, prospectos y otros contactos útiles para las actividades empresariales de ETTP y su red. Estos datos se recopilan a través de cooperaciones con terceros, el Sitio Web, las páginas de redes sociales, así como a través de correspondencia.

Además, a través del Sitio Web, ETTP recopila cookies. La recopilación y el uso de cookies se rigen por la Política de Cookies de ETTP (https://www.ettp.be/en/cookie-statement).

ETTP no Trata datos sensibles, ni Datos Personales de menores. Por lo tanto, ETTP le insta a no transmitir dichos datos a ETTP.

4. ¿Cuál es el propósito y la base legal para el Tratamiento?

Tratamos Datos Personales para celebrar y ejecutar acuerdos, gestión de clientes y proveedores, actividades contables y actividades de marketing, como el envío de información promocional o comercial.

Dependiendo de la naturaleza del Tratamiento, las bases para el Tratamiento son la ejecución del contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias y/o el interés legítimo de ETTP.

Todos los Datos Personales se Trataron únicamente para el propósito para el que fueron recopilados y en la medida necesaria para lograr ese propósito. Esta limitación se aplica a la cantidad de Datos Personales, así como al ámbito del Tratamiento, el período de retención y la accesibilidad. De este modo, si Usted contacta con ETTP, ETTP utilizará Sus Datos Personales con el fin de responder a Sus preguntas o comentarios; si se registra para un evento, ETTP utilizará Sus Datos Personales para registrarlo en el evento y mantenerlo informado sobre cualquier cambio o actualización relacionada con el evento; si contacta con ETTP en el curso de actividades empresariales, ETTP utilizará Sus Datos Personales para dichas actividades empresariales, etc.

Si los Datos Personales necesitan ser Tratados para un propósito diferente al propósito para el que fueron recopilados inicialmente, ETTP se asegurará de que el Tratamiento no se realice de manera incompatible con el propósito para el que se proporcionaron los Datos Personales. Si la finalidad deseada es incompatible con la finalidad original para la que se proporcionaron los Datos Personales, ETTP solicitará Su consentimiento para el Tratamiento a la luz de este nuevo propósito, siempre que el consentimiento se otorgue libremente.

Para actividades de marketing que sean individualizadas (como correos electrónicos personalizados, boletines o invitaciones a eventos), se le solicitará Su consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento, mediante una simple solicitud a ETTP según se indica en el Artículo 9 de esta Política de Privacidad, o a través de los medios proporcionados en la comunicación en cuestión.

5. ¿Durante cuánto tiempo Trata ETTP los Datos Personales?

ETTP Trata los Datos Personales solo durante el tiempo necesario para los fines del Tratamiento para los que fueron recopilados, según el tipo de relación que ETTP tenga con Usted.

Los Datos Personales que no sean necesarios para la ejecución de un contrato, para el cumplimiento de disposiciones legales obligatorias que recaigan sobre ETTP o para la defensa de su interés legítimo, en particular los datos con fines de actividades de marketing, se eliminarán o anonimizarán en un plazo de 1 año después del final de la relación en el marco de la cual fueron recopilados. Los Datos Personales necesarios para la ejecución de un contrato se Trataron durante el plazo del contrato y, posteriormente, durante el período necesario para ejercer los derechos de ETTP en virtud del contrato.

6. ¿A quién transfiere ETTP los Datos Personales?

ETTP puede transferir los Datos Personales a sus miembros del personal y empresas afiliadas, así como a otras personas, como proveedores y socios cooperadores, que Trataron dichos datos en nombre de ETTP. Esta transferencia solo ocurrirá en la medida en que dichas personas proporcionen garantías suficientes respecto a medidas técnicas y organizativas apropiadas para que el Tratamiento cumpla con los requisitos del RGPD y la protección de Sus derechos o en la medida en que la transferencia sea necesaria dentro del marco legal o regulatorio aplicable, teniendo en cuenta los fines del Tratamiento. Tenga en cuenta que ETTP puede estar obligada a transferir Datos Personales a autoridades gubernamentales.

En la medida requerida por el RGPD, ETTP celebrará un acuerdo con los (sub)Encargados del Tratamiento en el que se defina el propósito del Tratamiento y el Encargado se comprometa, entre otras cosas, a respetar la confidencialidad de los Datos Personales, a limitar el Tratamiento a lo que esté de acuerdo con las instrucciones de ETTP o a lo que permita la ley y a cooperar en el ejercicio de los derechos otorgados a Usted por el RGPD.

Transferiremos Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo o EEE solo a países que cumplan con el RGPD y donde los medios de transferencia garanticen una protección adecuada de Sus Datos Personales.

7. ¿Qué medidas técnicas y organizativas adopta ETTP?

Para garantizar que los Datos Personales reciban un nivel adecuado de protección, ETTP ha establecido procedimientos internos apropiados y ha celebrado acuerdos con terceros. ETTP adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para Tratar Sus Datos Personales según un nivel de seguridad adecuado y para protegerlos contra la destrucción, pérdida, falsificación, modificación, acceso no autorizado o notificación por error a terceros, así como cualquier otro Tratamiento no autorizado. Las medidas específicas adoptadas por ETTP en este sentido se describen en la política de seguridad de la información.

En caso de una Infracción y violación de la disponibilidad, integridad o confidencialidad de los Datos Personales, ETTP notificará la Infracción a la autoridad de protección de datos competente dentro de las 72 horas posteriores a tener conocimiento de ella, a menos que la Infracción sea improbable que represente algún riesgo para Sus derechos y libertades. ETTP le notificará la violación de Datos Personales si es probable que la Infracción represente algún riesgo para Sus derechos y libertades.

8. ¿Cómo registra ETTP las Actividades de Tratamiento?

En la medida requerida por la ley, ETTP mantiene un registro de las actividades de Tratamiento realizadas por ella o bajo su responsabilidad, que contiene la información requerida por el RGPD, como el nombre y los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos, los fines del Tratamiento, la descripción de las categorías de interesados, de Datos Personales y de destinatarios, el período de retención, etc.

9. ¿Cuáles son Sus derechos como interesado?

En relación con Sus Datos Personales, Usted tiene los siguientes derechos garantizados por el RGPD.

• Derecho de acceso: Usted tiene derecho a ser informado, de forma gratuita, sobre los Datos Personales que ETTP Trata y a ser notificado de los fines para los que ETTP los Trata.
• Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a obtener la rectificación de los Datos Personales, así como a completar los Datos Personales incompletos.
• Derecho de supresión o limitación de los Datos Personales: Usted tiene derecho a solicitar a ETTP que suprima los Datos Personales o limite su Tratamiento según lo estipulado por el RGPD, excepto cuando ETTP pueda negarse a hacerlo para el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución del contrato o el interés legítimo de ETTP, en lo que respecta a los Datos Personales recopilados para estos fines.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a obtener los Datos Personales que ha proporcionado a ETTP en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o a que se transfieran a otro responsable del tratamiento.
• Derecho de oposición: Usted tiene derecho a oponerse al Tratamiento de Sus Datos Personales por motivos graves y legítimos, excepto cuando ETTP pueda negarse a hacerlo para el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución del contrato o el interés legítimo de ETTP, en lo que respecta a los Datos Personales recopilados para estos fines.
• Derecho a retirar el consentimiento: si el Tratamiento de Datos Personales se basa en Su consentimiento previo, Usted tiene derecho a retirar este consentimiento.

Para ejercer los derechos mencionados, por favor contacte con ETTP por correo electrónico a la siguiente dirección: jv@ettp.be. ETTP se reserva el derecho de contactar con Usted y solicitar información adicional para verificar Su identidad. Recibirá confirmación de Su solicitud en un plazo de treinta (30) días de forma gratuita, entendiéndose que este plazo puede extenderse por otros treinta (30) días adicionales, siempre que la solicitud en cuestión sea compleja.

Hacemos todo lo posible por manejar Sus Datos Personales de manera cuidadosa y legal de acuerdo con las regulaciones aplicables. Si, no obstante, considera que Sus derechos han sido violados y ETTP no aborda Sus preocupaciones de manera adecuada, Usted es libre de presentar una queja ante: Autoridad de Protección de Datos, Drukpersstraat 35, 1000 Bruselas (Tel. 02 274 48 00 - Fax. 02 274 48 35 - Correo electrónico: contact@apd-gba.be)

10. ¿Qué ley se aplica y qué tribunal tiene jurisdicción?

Esta Política de Privacidad se regirá e interpretará de acuerdo con la ley belga. Todas las disputas relacionadas con esta Política de Privacidad, incluida su interpretación, caerán bajo la jurisdicción exclusiva de los tribunales del distrito de Bruselas, sin perjuicio de disposiciones legales obligatorias en contrario. Antes de emprender cualquier acción legal, Usted acepta tomar todas las medidas para resolver la disputa de manera amistosa.