Klauzula dotycząca Języka Obowiązującego
Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) została pierwotnie sporządzona w języku angielskim. W przypadku jakichkolwiek niejasności, rozbieżności, konfliktów lub niezgodności między wersją angielską Polityki a jakimkolwiek jej tłumaczeniem na inny język, wersja angielska ma pierwszeństwo, reguluje i jest wiążąca dla wszystkich stron. Wszelkie tłumaczenia są udostępniane wyłącznie dla wygody i nie będą wykorzystywane do celów interpretacyjnych ani nie stworzą zobowiązań prawnych różniących się od tych określonych w wersji angielskiej.
1. Jaki jest zakres niniejszej Polityki Prywatności?
European Truck Trailer Parts BV, spółka zarejestrowana i istniejąca zgodnie z prawem Belgii, z siedzibą zarejestrowaną w Belgii, 8800 Roeselaere, Liebeekstraat 13, z numerem rejestracji spółki 0472.930.329 (dalej „ETTP”), ceni ochronę prywatności.
Niniejsza Polityka Prywatności informuje o działaniach ETTP w zakresie Przetwarzania Danych Osobowych, które zbiera ETTP, o prawach osób, których dane dotyczą, oraz o środkach podejmowanych przez ETTP w celu ochrony prywatności. W niniejszej Polityce Prywatności terminy „Ty” lub „Twój” będą oznaczać takie osoby, których dane dotyczą.
Niniejsza polityka obejmuje zbieranie i Przetwarzanie Danych Osobowych zawsze, gdy kontaktujesz się z ETTP lub jesteś kontaktowany przez ETTP, m.in. za pośrednictwem Strony Internetowej lub stron w mediach społecznościowych lub w procesie działalności biznesowej ETTP.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, z zrozumieniem, że może ona być od czasu do czasu zmieniana, m.in. w świetle opinii otrzymanych przez ETTP lub zmian w jej operacjach i/lub przepisach prawnych lub regulacyjnych. Ponadto, podczas odwiedzania stron w mediach społecznościowych, należy zapoznać się z politykami prywatności konkretnych dostawców mediów społecznościowych.
Za każdym razem, gdy podajesz Dane Osobowe odnoszące się do innej osoby niż Ty, prosimy o przekazanie zainteresowanej osobie (kopii) niniejszej Polityki Prywatności przed przekazaniem tych danych ETTP.
2. Co oznaczają terminy używane w niniejszej Polityce Prywatności?
Niektóre terminy w niniejszej Polityce Prywatności pisane są wielką literą. Są one zdefiniowane poniżej lub w innych miejscach niniejszej Polityki Prywatności dla ułatwienia zrozumienia:
a) RODO: Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
b) Naruszenie: naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany lub nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do Przetwarzanych Danych Osobowych.
c) Dane Osobowe: wszelkie informacje umożliwiające identyfikację Ciebie w rozumieniu RODO.
d) Przetwarzanie: każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, aktualizowanie, kopiowanie lub zmiana, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
e) Strona Internetowa: strona internetowa ETTP (ettp.be).
f) Strony w mediach społecznościowych: strony ETTP w mediach społecznościowych, takie jak strony na Facebooku, LinkedIn i Twitterze.
3. Jakie Dane Osobowe zbiera ETTP i jak je zbiera?
ETTP zbiera dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, adres (prywatny, służbowy), poprzednie adresy, numer telefonu (prywatny, służbowy), adres e-mail, adresy IP) dotyczące (i) osób, z którymi ETTP współpracuje w procesie kooperacji z podmiotami trzecimi (takie jak dane personelu podmiotów trzecich, wyznaczonych osób i innych kontaktów) oraz (ii) potencjalnych klientów, prospektów i innych kontaktów przydatnych dla działalności biznesowej ETTP i jej sieci. Te dane są zbierane poprzez współpracę z podmiotami trzecimi, Stronę Internetową, strony w mediach społecznościowych, a także poprzez korespondencję.
Ponadto, za pośrednictwem Strony Internetowej, ETTP zbiera pliki cookie. Zbieranie i wykorzystywanie plików cookie reguluje Polityka Cookie ETTP (https://www.ettp.be/en/cookie-statement). ETTP nie Przetwarza danych wrażliwych ani Danych Osobowych nieletnich. Dlatego ETTP zaleca, aby nie przekazywać takich danych ETTP.
4. Jaki jest cel i podstawa prawna Przetwarzania?
Przetwarzamy Dane Osobowe w celu zawierania i wykonywania umów, zarządzania klientami i dostawcami, działalności księgowej oraz działań marketingowych, takich jak wysyłanie informacji promocyjnych lub handlowych.
W zależności od charakteru Przetwarzania, podstawami Przetwarzania są wykonanie umowy, spełnienie obowiązków prawnych i regulacyjnych i/lub uzasadniony interes ETTP.
Wszystkie Dane Osobowe są Przetwarzane wyłącznie w celu, w jakim zostały zebrane, i w zakresie niezbędnym do osiągnięcia tego celu. To ograniczenie dotyczy ilości Danych Osobowych, a także zakresu Przetwarzania, okresu przechowywania i dostępności. W ten sposób, jeśli kontaktujesz się z ETTP, ETTP wykorzysta Twoje Dane Osobowe w celu odpowiedzi na Twoje pytania lub komentarze; jeśli rejestrujesz się na wydarzenie, ETTP wykorzysta Twoje Dane Osobowe do zarejestrowania Cię na wydarzenie i informowania o wszelkich zmianach lub aktualizacjach dotyczących wydarzenia; jeśli kontaktujesz się z ETTP w ramach działalności biznesowej, ETTP wykorzysta Twoje Dane Osobowe do takiej działalności biznesowej itp.
Jeśli Dane Osobowe muszą być Przetwarzane w celu innym niż cel, w jakim zostały pierwotnie zebrane, ETTP zapewni, aby Przetwarzanie nie odbywało się w sposób niezgodny z celem, w jakim Dane Osobowe zostały podane. Jeśli pożądany cel jest niezgodny z pierwotnym celem, w jakim podano Dane Osobowe, ETTP poprosi o Twoją zgodę na Przetwarzanie w świetle tego nowego celu, pod warunkiem, że zgoda jest udzielana swobodnie.
W przypadku zindywidualizowanych działań marketingowych (takich jak spersonalizowane e-maile, newslettery lub zaproszenia na wydarzenia), zostanie poproszona o Twoją zgodę, którą możesz wycofać w dowolnym momencie, poprzez proste żądanie skierowane do ETTP, jak wskazano w artykule 9 niniejszej Polityki Prywatności, lub za pośrednictwem środków podanych w danej komunikacji.
5. Jak długo ETTP Przetwarza Dane Osobowe?
ETTP Przetwarza Dane Osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów Przetwarzania, dla których zostały zebrane, w zależności od rodzaju relacji ETTP z Tobą.
Dane Osobowe, które nie są niezbędne do wykonania umowy, spełnienia obowiązkowych przepisów prawnych nałożonych na ETTP lub do obrony jej uzasadnionego interesu, w szczególności dane do celów działań marketingowych, zostaną usunięte lub zanonimizowane w ciągu 1 roku po zakończeniu relacji, w ramach której zostały zebrane. Dane Osobowe niezbędne do wykonania umowy będą Przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do wykonywania praw ETTP wynikających z umowy.
6. Komu ETTP przekazuje Dane Osobowe?
ETTP może przekazywać Dane Osobowe swoim pracownikom i spółkom powiązanym, a także innym osobom, takim jak dostawcy i partnerzy współpracujący, którzy będą Przetwarzać takie dane w imieniu ETTP. Takie przekazanie nastąpi tylko w zakresie, w jakim te osoby zapewniają wystarczające gwarancje co do odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby Przetwarzanie spełniało wymogi RODO i ochronę Twoich praw, lub w zakresie, w jakim przekazanie jest niezbędne w ramach obowiązującego prawa lub regulacji, biorąc pod uwagę cele Przetwarzania. Proszę zauważyć, że ETTP może być zobowiązana do przekazywania Danych Osobowych organom rządowym.
W zakresie wymaganym przez RODO, ETTP zawrze umowę z (pod)Procesorami, w której określony zostanie cel Przetwarzania, a Procesor zobowiąże się m.in. do zachowania poufności Danych Osobowych, ograniczenia Przetwarzania do tego, co jest zgodne z instrukcjami ETTP lub dozwolone przez prawo, oraz do współpracy w wykonywaniu praw przysługujących Tobie na mocy RODO.
Przekażemy Dane Osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy lub EOG tylko do krajów spełniających wymogi RODO i gdzie środki przekazywania zapewniają odpowiednią ochronę Twoich Danych Osobowych.
7. Jakie środki techniczne i organizacyjne podejmuje ETTP?
Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych, ETTP ustanowiła odpowiednie procedury wewnętrzne i zawarła umowy z podmiotami trzecimi. ETTP podejmuje niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu Przetwarzania Twoich Danych Osobowych zgodnie z odpowiednim poziomem bezpieczeństwa oraz w celu ochrony ich przed zniszczeniem, utratą, sfałszowaniem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub błędnym powiadomieniem osób trzecich, a także jakimkolwiek innym nieuprawnionym Przetwarzaniem. Konkretne środki podjęte przez ETTP w tym zakresie są opisane w polityce bezpieczeństwa informacji.
W przypadku Naruszenia i naruszenia dostępności, integralności lub poufności Danych Osobowych, ETTP powiadomi o Naruszeniu właściwy organ ochrony danych w ciągu 72 godzin od momentu, gdy dowie się o nim, chyba że Naruszenie jest mało prawdopodobne, aby stanowiło jakiekolwiek ryzyko dla Twoich praw i wolności. ETTP powiadomi Cię o naruszeniu Danych Osobowych, jeśli Naruszenie prawdopodobnie stanowi jakiekolwiek ryzyko dla Twoich praw i wolności.
8. Jak ETTP rejestruje Działalności Przetwarzania?
W zakresie wymaganym przez prawo, ETTP prowadzi rejestr Działalności Przetwarzania prowadzonych przez nią lub pod jej odpowiedzialnością, zawierający informacje wymagane przez RODO, takie jak nazwa i dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, cele Przetwarzania, opis kategorii osób, których dane dotyczą, Danych Osobowych i odbiorców, okres przechowywania itp.
9. Jakie są Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą?
W związku z Twoimi Danymi Osobowymi masz następujące prawa gwarantowane przez RODO.
- Prawo dostępu: Masz prawo do bezpłatnego zapoznania się z Danymi Osobowymi, które Przetwarza ETTP, oraz do bycia powiadomionym o celach, w jakich ETTP je Przetwarza.
- Prawo do sprostowania: Masz prawo do sprostowania Danych Osobowych, a także do uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych.
- Prawo do usunięcia lub ograniczenia Danych Osobowych: Masz prawo zażądać od ETTP usunięcia Danych Osobowych lub ograniczenia ich Przetwarzania zgodnie z postanowieniami RODO, z wyjątkiem przypadków, gdy ETTP może odmówić tego w celu spełnienia obowiązku prawnego, wykonania umowy lub uzasadnionego interesu ETTP, w odniesieniu do Danych Osobowych zebranych w tych celach.
- Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do uzyskania Danych Osobowych, które podałeś ETTP, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub do ich przekazania innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Masz prawo do sprzeciwu wobec Przetwarzania Twoich Danych Osobowych z poważnych i uzasadnionych powodów, z wyjątkiem przypadków, gdy ETTP może odmówić tego w celu spełnienia obowiązku prawnego, wykonania umowy lub uzasadnionego interesu ETTP, w odniesieniu do Danych Osobowych zebranych w tych celach.
-
Prawo do cofnięcia zgody: jeśli Przetwarzanie Danych Osobowych opiera się na Twojej uprzedniej zgodzie, masz prawo do cofnięcia tej zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z ETTP za pośrednictwem e-maila na następujący adres: jv@ettp.be. ETTP zastrzega sobie prawo do kontaktu z Tobą i żądania dodatkowych informacji w celu weryfikacji Twojej tożsamości. Otrzymasz potwierdzenie Twojego żądania w ciągu trzydziestu (30) dni bezpłatnie, z zastrzeżeniem, że ten okres może zostać przedłużony o kolejne trzydzieści (30) dni, jeśli żądanie jest skomplikowane.
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać Twoje Dane Osobowe w sposób ostrożny i zgodny z prawem, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli jednak uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone i ETTP nie radzi sobie z Twoimi obawami w odpowiedni sposób, możesz złożyć skargę do: Organu Ochrony Danych, Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela (Tel. 02 274 48 00 - Faks. 02 274 48 35 - E-mail: contact@apd-gba.be)
10. Jakie prawo ma zastosowanie i jaki sąd ma jurysdykcję?
Niniejsza Polityka Prywatności podlega i jest interpretowana zgodnie z prawem belgijskim. Wszystkie spory związane z niniejszą Polityką Prywatności, w tym jej interpretacją, podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów dystryktu Brukseli, bez uszczerbku dla obowiązkowych przepisów prawnych stanowiących inaczej. Przed podjęciem jakichkolwiek działań prawnych zgadzasz się podjąć wszelkie środki w celu polubownego rozstrzygnięcia sporu.